Clubs die een wedstrijd willen inrichten, moeten een aanvraag bij de sportsecretaris van het KBKV, met een copy naar de voorzitter van het Technisch Comité kajak-polo voor 1 november van het jaar voorafgaand aan de wedstrijd.
Dit formulier dient gebruikt te worden indien er op de dag(en) van het buitenlands tornooi een belangrijke competitie is in België.
Dit formulier dient gebruikt te worden indien er op de dag(en) van het buitenlands tornooi geen belangrijke competitie is in België.